Главная | Регистрация | Вход Вы вошли как Гость | Группа пользователей «Гости» | Добро пожаловать, Гость Суббота, 23.09.2017, 23:10
Главная » Статьи » Начинающим КВНщикам » Сочинский фестиваль

Организация поездки на Сочинский фестиваль
Каждый год приблизительно с 13 по 25 января в Сочи съезжается более 500 команд, среди которых может оказаться и ваша. Организация поездки на Сочинский фестиваль ― дело довольно трудоемкое, поэтому я решил помочь тем, кто еще ни разу не ездил в Сочи, и разложить по полочкам: что за чем стоит делать и что при этом иметь в виду.
 
1. Определитесь, едете ли вы на фестиваль
На Сочинский фестиваль обычно едут с целью:
1) получить место в лиге повыше уровнем,
2) набраться опыта и совершить скачок в творческом плане (он сам собой произойдет, ведь вы отсмотрите выступления других команд и проследите тенденции, поймете, как надо и как не надо делать, посетите семинары, организуемые гуру КВНа).
Если вы пока в себе не уверены и не собираетесь в серьезную лигу, а денег на дорогу нет, то проще сначала накапливать опыт на местном уровне. В конце концов наверняка есть региональные фестивали и лиги с адекватными редакторами. В московские лиги, например, можно попасть минуя Сочинский фестиваль (об этом поговорим в начале сезона 2012 г.).
Если вы решили не ездить в Сочи, то дальше этот пост читать бессмысленно. Закройте его до лучших времен. Ну а если вы готовы паковать чемоданы ― читайте следующие пункты.
Советую озаботиться вопросом поездки в Сочи в ноябре: ввиду ажиотажа важно успеть купить билеты и тем самым обеспечить себе поездку. А что касается материала, то его вы можете спокойно компоновать после того, как разберетесь с технической стороной вопроса. Кстати, на этапе принятия решения о поездке в Сочи вопрос, с каким материалом туда ехать, относительно неважен. Судите сами: от Сочинского фестиваля зависит в определенной степени судьба всего вашего следующего сезона. Так что если вы решите ехать в Сочи, то вам придется выбрать материал, который вы считаете достойным, или написать его. Другими словами, я бы исходил не из логики «нет материала — не едем в Сочи», а из логики «мы хотим совершить скачок — мы едем в Сочи — ну что ж, ребята, пишем материал».
 
2. Внимательно изучите информацию по фестивалю на amik.ru
Примерно в начале ноября на amik.ru в разделе «КВН-сезон» открывается подраздел, посвященный очередному Сочинскому фестивалю. (После фестиваля раздел закрывается, так что в период с февраля по ноябрь ссылка, скорее всего, будет нерабочей.) Информация этого подраздела пригодится вам для понимания «масштаба трагедии»: сколько нужно всего сделать, какие оргмоменты учесть. Главное — вы узнаете точные даты проведения каждого из туров фестиваля и уже сможете планировать свою занятость на январь.
Особое внимание обратите на дату, до которой осуществляется предварительная регистрация команд на сайте (см. подробнее п. 5). Без регистрации фестиваль для вас закрыт, а заканчивается она обычно в первых числах января, так что успейте.
 
3. Решите оргвопросы внутри команды
Вам нужно четко определиться:
· все ли члены команды едут,
· усиляетесь ли вы кем-либо (расширяете ли состав),
· на какие сроки вы едете (от этого будут зависеть количество суток, на которые бронируется гостиница; даты, на которые надо брать билеты на самолет или поезд).
Конечно же, те игроки, которые едут на фестиваль, должны заранее позаботиться о досрочных сдачах сессии и об отпусках на работе. А в случае если они едут за свой счет ― начать копить деньги. Сколько вам понадобится — сказать сложно, но свой вариант сметы я привел в отдельном посте.
Общение в штабе фестиваля в Сочи осуществляется только через директора (администратора, руководителя) команды. Другими словами, на одну команду будет один именной бейдж, дающий право решать оргвопросы. Это значит, что вы должны заранее выбрать человека, который будет выполнять в Сочи функции директора. Этому человеку нужно находиться в Сочи в течение всех дней пребывания команды. Иначе говоря, если команда не рассчитывает на прохождение во второй тур, то часть игроков может уехать после него; а вот если часть из них останется, то директор тоже должен остаться, потому что без него с командой (пусть и не участвующей в дальнейшем отборе, но пребывающей на территории фестиваля) никто не будет разговаривать.
 
4. Зарегистрируйте почту на amik.ru
Общение с организаторами Сочинского фестиваля практически целиком и полностью ведется через почтовый ящик на сайте amik.ru. Поэтому если у вас его еще нет, его надо завести. Этот ящик вам нужно будет указать при предварительной регистрации команды на фестиваль (п. 5), на него же вам придут необходимые сопроводительные материалы.
 
5. Предварительно зарегистрируйте команду на фестиваль на сайте amik.ru
Предварительная регистрация на фестиваль осуществляется через специальную страницу на amik.ru. Эта процедура обязательна, потому что после ее прохождения вам приходят все необходимые документы, без которых в штабе фестиваля непосредственно в Сочи с вами общаться не будут.
Во всех случаях надо указывать:
· название команды;
· город, который представляет команда;
· учебное заведение или предприятие, которое вы представляете, если вы не сборная города;
· предварительное количество человек, участвующих в фестивале (в составе вашей команды не должны ехать посторонние и дети до 16 лет, иначе вас могут оштрафовать или даже снять с фестиваля);
· Ф.И.О. руководителя команды (вспоминаем п. 3);
· контактные телефоны команды по месту жительства и клуба (места, где команда базируется);
· в каких официальных лигах команда участвовала последние 2 года, в какой лиге хотелось бы играть;
· официальный почтовый адрес команды на amik.ru.
Если какая-то информация, которую нужно оставить, еще не согласована у вас внутри команды (например, не решили, в какую лигу идти, и т.д.), проставьте в карточку выдуманную информацию. Когда определитесь — переправите на нужное.
В отношении указания реквизитов условно можно выделить три варианта заполнения карточки с регистрационными данными.
Вариант 1. Для тех, кто знает, какая организация произведет оплату оргвзноса (т.е. фирма есть на примете, она согласна перечислить деньги и у вас на руках есть ее реквизиты). В этом случае в карточке необходимо указать собственно реквизиты фирмы — плательщика за подготовку команды к конкурсному просмотру.
Вариант 2. Для тех, кто к моменту регистрации на сайте не успел решить вопрос с оплатой (через юрлицо или физлицо) или у кого нет на руках реквизитов юрлица. В этом случае не откладывайте заполнение карточки. Зарегистрируйтесь с «ложными» или недописанными данными (в том числе в части реквизитов), потому что их можно потом исправить. А вот без пройденной процедуры регистрации вы зачастую не сможете решать остальные оргвопросы.
Вариант 3. Для тех, кто точно не найдет юрлицо для проведения платежа и кому ничего не остается, кроме как платить от физлица. В этом случае заполняйте поля в регистрационной карте следующим образом:
· название организации — Ф.И.О. человека, который будет производить оплату;
· адрес — адрес прописки этого человека по паспорту С ИНДЕКСОМ;
· ИНН — ИНН этого человека (если есть);
· расчетный счет — паспортные данные этого человека (серия, номер, кем и когда выдан).
После успешного прохождения процедуры предварительной регистрации вам на почту будет выслано официальное приглашение с указанием регистрационного номера вашей команды. Запомните этот номер! Вместе с ним также придет анкета команды, которую нужно распечатать, заполнить и привезти с собой на фестиваль для регистрации в штабе. Еще часть присылаемых документов понадобится вам для оплаты оргвзноса (о них читайте в п. 6).
И на всякий случай знайте: как только вы внесете какие-либо изменения в регистрационные данные на сайте, вашу страницу закроют на модерацию. Так что если вам не хватает каких-либо документов и какой-либо информации, а на сайте и на электронной почте их нет, то не вздумайте в последние дни перед фестивалем что-то менять в регистрационных данных: останетесь без документов и информации.
 
6. Решите вопросы с оплатой и оплатите оргвзнос
Этот пункт поставлен так «низко» потому, что до получения подтверждения вашей регистрации вы не можете быть уверенными в том, что едете в Сочи. Вообще же, конечно, все последующие оргвопросы (п. 6–10) решаются параллельно.
Говоря о решении вопросов с оплатой, мы не подразумеваем спонсорство — это отдельный вопрос, который не всегда удается решить в сжатые сроки. Речь идет банально о том, как оплатить оргвзнос, гостиницу и транспорт.
Не знаю, как в других городах, а в Москве в ноябре—декабре проводятся КВН-мероприятия, победители которых могут выиграть бесплатные путевки на Сочинский фестиваль. Во многих неофициальных лигах городского и регионального уровня чемпионы тоже получают крупный денежный приз для оплаты поездки на фестиваль. Также бесплатно на фестиваль едут победители КВН-лотереи. Насколько мне известно, даже выигравшие путевки оплачивают и заказывают все сами, просто потом получают большую денежную сумму (около 100 тыс. руб.) в счет компенсации. Так что, каковы бы велики ни были ваши шансы на «халяву», ищите деньги и оплачивайте все в срок.
Требование АМиКа — обязательная оплата оргвзноса безналичным платежом. Это значит, что оргвзнос, оплаченный наличными, считается «незавершенным». Вы можете приехать в штаб фестиваля в Сочи и оплатить оргвзнос наличными, но это будет не оргвзнос, а залог на сумму оргвзноса. И до тех пор, пока вы не оплатите оргвзнос безналом, этот залог вам не вернут. Многим командам его возвращают уже потом, по окончании фестиваля, в Москве (или их городе проживания), когда убеждаются наконец, что платеж безналом прошел.
В связи с такими требованиями многие команды делают вывод о том, что нужно обязательно искать либо спонсора, либо фирму-благодетеля, которая согласится провести платеж. Вовсе не обязательно. Безналичный платеж — это всего лишь проведение денег таким способом, при котором отсутствуют бумажные банкноты и сумма в электронном виде списывается с одного счета и перечисляется на другой. Поэтому физическое лицо (любой человек из команды), оплатив оргвзнос через сберкассу (через любой банк, как это делают при оплате коммунальных услуг и городской телефонной связи), тоже фактически осуществляет безналичный платеж. Вы просто приносите в банк распечатку счета с реквизитами АМиКа, заполняете бумагу и отдаете свои наличные; сбербанк в свою очередь за небольшой процент (около 3%) перечисляет деньги, и все счастливы.
Аналогичным образом — через банк, не связываясь ни с какими посторонними юрлицами, — можно оплатить бронирование номеров в гостинице. Покупка билетов на поезд или самолет обычно осуществляется за наличный расчет или через Интернет (поговорим об этом ниже, в п. 7 и 8).
АМиК не рекомендует платить через Сбербанк: долго идут платежи и много ошибок. В таком случае пользуйтесь любым другим банком, условия примерно те же.
При оплате через юрлицо АМиК сразу после предварительной регистрации на сайте высылает вам на почту:
· договор между АМиКовским подразделением и указанной вами фирмой-плательщиком;
· акт сдачи-приемки работ (услуг) по подготовке вашей команды к конкурсному просмотру и ее участию в мероприятиях Сочинского фестиваля;
· счет на сумму организационного взноса за участие в фестивале.
Руководителю команды необходимо оформить договор (2 экз.) и акт об оказании услуг (2 экз.) со стороны организации-плательщика (юрлица) и показать эти документы в штабе при регистрации непосредственно в Сочи. В документах будут стоять те реквизиты, которые вы указали при регистрации (см. п. 5, варианты 1 и 2).
Если вы заранее определились, что платите сами, а не через юрлицо, то выбирайте при предварительной регистрации вариант 3, условно выделенный выше в п. 5 (т.е. указывайте информацию о физлице). Тогда вам на почту придет тот же самый комплект документов, что и при оплате через юрлицо, но стоять в них будут реквизиты физического лица, которое самостоятельно оплатит оргвзнос, придя в банк.
Очевидно, что человек, проведший платеж, должен ехать с вами в Сочи, потому что его подпись стоит на документах и в случае, если документы по какой-то причине придется переделывать, подписывать их должен все тот же человек. В идеале этот плательщик — руководитель команды; тогда в штабе вас всех действительно будет представлять один человек, который полностью отвечает за всю процедуру регистрации и за все документы.
Важно: платеж через любой банк идет примерно трое суток, соответственно, чтобы не было проблем, стоит оплачивать оргвзнос как минимум тремя сутками ранее дня регистрации в Сочи. Потому что если при регистрации ваш платеж не идентифицируют, то вам придется оставить залог в размере еще одного оргвзноса. Наличие платежного документа штабу еще ни о чем не говорит — ваша сумма должна попасть в список сумм, дошедших до АМиКа. Вернут залог вам только тогда, когда вы попадете в этот список.
 
7. Купите билеты (т.е. оплатите дорогу)
Как оплачивать билеты через спонсора ― сам не знаю. Мы, как и многие команды, ездим в Сочи «дикарями» и оплачиваем билеты сами.
В любом случае покупайте билеты заранее, потому что они с каждым днем дорожают, а вместе с тем их просто раскупают. Иначе в последних числах декабря может получиться так, что команда зарегистрирована, оргвзнос оплачен, а доехать до Сочи не получается.
С моей точки зрения, командам из крупных городов лучше лететь в Сочи на самолете. Сейчас можно найти авиабилеты примерно за ту же цену, что и железнодорожные, зато времени и нервов вы потратите гораздо меньше (конечно, если в аэропорту не будет задержек). Даю ссылки на страницы заказа билетов у основных авиакомпаний:
S7 («Сибирь»)
А также на сайты, которые подбирают самые дешевые билеты из имеющихся:
В основном возможна покупка билетов через сайт. В этом случае деньги списываются с вашей кредитной (зарплатной) карточки либо с электронного кошелька (изучите способы оплаты на сайтах авиакомпаний). Предварительно уточните у банка, можно ли их картой пользоваться при оплате через Интернет. Потому что мою сбербанковскую карту тогда еще работавшая «Авианова» так и не смогла принять. Насколько мне известно, для оплаты необходима карта Visa или Master и для нее должна быть подключена услуга «Мобильный банк» (когда все операции отражаются на телефоне владельца в виде sms). Либо же вам нужно получить в банке список одноразовых паролей. Либо — еще раз повторюсь — оплачивайте через электронные кошельки: Яндекс.Деньги, Webmoney и т.д. Экономия с каждого купленного через Интернет авиабилета — порядка 200 р.
У поезда тоже есть большой плюс: при долгой дороге вы можете коллективно пописать материал до прибытия в Сочи. Если вы решили добираться на фестиваль поездом, то заходите на сайт РЖД и также бронируйте билет онлайн. Точка отправления ― ваш город. Точка прибытия всех сочинских поездов ― обратите внимание — Адлер. Это конечный пункт для поездов, но вам выходить нужно на предыдущей станции, «Сочи».
Условия оплаты и покупки билетов через сайт РЖД фактически те же, экономия составит порядка 125. руб. Можно покупать и через кассу, но тогда будете стоять в очереди и потратите лишнее.
Помните: при бронировании авиа- и ж/д-билетов через Интернет от вас потребуют паспортные данные членов команды. Заранее соберите их, если покупаете билеты сразу на всех или по крайней мере на кого-то, кроме себя. Аналогично при покупке билетов «вживую» через кассы компаний-перевозчиков от вас потребуют паспортные данные, следовательно либо каждый должен брать билет на себя сам, лично показывая документ, либо кто-то один должен собрать ксерокопии паспортов. А проще всего, прежде чем искать и покупать билеты, сделать себе полный список команды с полными паспортными данными. Этого хватит на покупку любых билетов, и не нужны будут ксерокопиии паспортов.
Могут также потребовать срок окончания паспорта, но, например, моей сокоманднице представители «Аэрофлота» по телефону сказали, что можно писать любой срок в пределах разумного.
 
8. Забронируйте гостиницу
Обзор гостиниц вместе с порядком бронирования номеров проведен на amik.ru. Важно забронировать номер в гостинице именно из числа размещенных на сайте. Во-первых, при этом вы получаете скидку на проживание. Во-вторых, команде нужно быть в поле зрения организаторов, а поле зрения как раз и ограничивается указанными гостиницами. В-третьих, при заселении в «чужой» гостинице (или в частном секторе Сочи) вы не сможете посещать ночник фестиваля (развлекательные мероприятия).
Конечно, запретить вам заселиться в частном секторе или «левой» гостинице никто не может. Но при этом не выдается паспорт гостиницы; вас регистрируют в штабе, но вы не получаете три описанных выше преимущества (скидки, «контролируемость» и проход на ночники).
Возможно проживание части команды в одной гостинице, а части — в другой. Главное — возьмите соответствующие бумаги в гостиницах, чтобы не было путаницы при подаче документов в штабе фестиваля.
Бронирование осуществляется по местным (сочинским) телефонам или ― что гораздо удобнее ― по электронной почте. Контакты также указаны на amik.ru.
Почитайте отзывы КВНщиков о гостиницах. Возможно, именно на них будет основан ваш выбор. Нам советовали «Приморскую» (там хорошие условия, и мы это ощутили на себе), но «Жемчужина» ― самая удобная, поэтому в нее все стремятся попасть. Во-первых, просмотровый зал находится внутри нее (ближе некуда!), а во-вторых — в номера этой гостиницы осуществляется прямая трансляция происходящего в просмотровом зале.
Кстати о «Жемчужине». На сайте вы найдете противоречивую информацию о том, могут ли в нее заселиться команды, не игравшие в центральных лигах. Правильная информация: да, могут, но на самые дешевые номера претендуют КВНщики из централок; специальные (низкие) цены распространяются только на заявки организатора Сочинского фестиваля и заявки команд, получивших разрешение на поселение в «Жемчужине», по списку организатора.
Рациональнее всего брать одно-двух-трехместные номера с дополнительными местами. Выйдет и дешевле, и удобнее в плане репетиций и постоянного нахождения вместе. Например, в «Приморской» на команду из 7 человек предлагали 2-комнатный 2-местный люкс с 5 допместами. Такие вместительные номера заканчиваются в первую очередь, поэтому поторопитесь.
Возможна дробная оплата. Например, в «Приморской» для подтверждения и удержания брони нас попросили оплатить только первые сутки проживания, а остальную сумму команда наличными внесла по прибытии в Сочи. Думаю, такая форма оплаты достаточно распространена, поэтому переживать из-за того, что нужно разом перечислить порядка 50 тыс. руб., не стоит.
В одной из АМиКовских рекомендаций сказано, что для бронирования номеров необходим регистрационный номер команды. На самом же деле бронировать можно без него, так что дожидаться ответа об успешном прохождении предварительной регистрации на сайте необязательно.
 
9. Соберите папочку со всем, что необходимо для регистрации в штабе в Сочи
Любой поход в учреждение, от которого вам что-то нужно, обычно подразумевает сбор кучи бумажек =) Штаб фестиваля не исключение. Все, что просят при регистрации, обосновано, но это не делает сбор документов и прочих вещей проще. А если у вас их не будет до приезда в Сочи, есть риск не зарегистрироваться или потратить кучу времени на устранение недоделок. Так что заранее соберите все в папочку. Список необходимого приведен в информации по Сочи для руководителей. Сюда же, в папочку, можете сразу положить шнурки для бейджей.
 
10. Компонуйте сценарий
Конечно, компоновать можно и нужно параллельно с решением оргвопросов. Но с точки зрения получения возможности попасть в Сочи сценарий ― последнее дело. Потому что, как я уже выше написал, лучше заранее купить билеты, чем дождаться того момента, когда их не останется. Другое дело ― вы должны уже перед началом предварительной регистрации на сайте представлять, что вам есть что показывать в Сочи или что вы успеете написать достойный материал. Некоторые мысли о том, какой примерно сценарий стоит везти в Сочи, приведены в отдельном посте.
 
Удачных вам регистраций и поездок.
 

 
Эта статья в усеченном виде опубликована на kvnru.ru
Категория: Сочинский фестиваль | Добавлено: (09.12.2011, 15:19) | Просмотров: 3846 | Комментарии: 1 | Рейтинг: 0.0/0
Система Orphus
Всего комментариев: 1
1  
полностью переписаны п. 5 и 6, существенно дополнен п. 7. П. 9 и 10 подсокращены в связи с переносом материала в другие посты

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]